Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) la informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare è Corpo Musicale di Usmate Velate APS con sede in Via Milano 11/a, Usmate velate (MB). Contattabile all’indirizzo mail info@bandausmatevelate.it o banda.usmatevelate@pec.it.

Tipologia di dati trattati

Dati personali comuni (dati anagrafici, C.F., riferimenti telefonici, e-mail, residenza) immagini fotografiche o video, anche di soggetti minori.

Finalità del trattamento e base giuridica

L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

1. per la gestione dello strumento musicale fornito in comodato d’uso;

2. per l’invio di comunicazioni, utilizzando l’indirizzo e-mail, inerenti la promozione dei corsi/attività della scuola di musica del Corpo Musicale di Usmate Velate (previo consenso)

3. in relazione alle immagini/video per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su bacheca dell’associazione (previo consenso).

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di comodato d’uso dello strumento musicale e dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: con stampa di schede consegnate manualmente all’Associazione e conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione. I dati possono anche essere salvati in maniera informatizzata, su un PC (se esistente) posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione.

La conservazione dei dati può avvenire anche attraverso spazi di archiviazione online, nel cloud (OneDrive – Office 365 e Google Drive – Google Workspace).

Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Non è utilizzato nessun processo decisionale automatizzato, né viene effettuata attività di profilazione.

Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso ai punti b) ed c) sopra descritti è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati non saranno trasferiti all’estero, potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio e non sono ceduti a terzi.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo relativo al comodato d’uso. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana.